個人情報保護に関する取扱

一般社団法人山口県発明協会

当協会は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守するとともに、利用目的を公表し、個人情報の保護と適正な取り扱いに努めます。

（基本方針）

１．個人情報の取得及び利用について

　当協会は、個人情報を取得するにあたっては、あらかじめ利用目的等を公表し、取得した個人情報については、法令により認められる場合等を除き、ご本人の同意を得ないで、あらかじめ公表した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

２．個人情報の管理について

　当協会は、保有する個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止のために、必要かつ適切な措置を講じ、安全な管理に努めます。

３．個人情報の第三者への提供について

　当協会は、法令により認められる場合等を除いて、当協会が保有する皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

４．個人情報の開示・訂正・利用停止について

　当協会は、保有する個人情報について、ご本人から開示請求があった場合、また、開示した個人情報について訂正若しくは利用停止又は消去の請求があり、当該請求に理由があると認められる場合は、本人に関する個人情報を開示、訂正、利用停止又は消去します。

５．この基本方針は、適宜見直し、改善に努めます。また、公表した利用目的を変更する場合は、その旨をご本人に通知、または公表します。

（利用目的等の公表に関する事項）

１．当協会の事業内容

（１）発明の奨励に関する表彰及び展覧会等の事業

（２）青少年等の創造性開発に関する指導、相談及び情報提供等の事業

（３）知的財産権制度の普及啓発に関する指導、相談及び情報提供等の事業

（４）前各号に係る人材育成等の事業

（５）前各号の事業の推進に功績のあった者の表彰等の事業

（６）その他当会の目的を達成するために必要な事業

２．利用目的

（１）会員への情報及びサービスの提供のため

（２）各種会合、研修、セミナー、イベント等のご案内及び運営のため

（３）当協会が共催、後援、協賛する会合のご案内及び運営のため

（４）当協会の活動に関連する調査・研究・企画活動のため

（５）当協会の活動に関連する各種資料の提供・送付のため

（６）その他事前にご同意いただいた目的のため

（個人情報の共同利用に関する事項）

当協会は、保有する個人情報を上記利用目的の範囲内で、関係団体との間で共同利用することがあります。共同利用する場合の項目、共同利用者の範囲等は以下のとおりです。

１．共同利用の項目

　氏名、事業所名、役職名、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス

２．共同利用者の範囲

　当協会が共同して事業を実施する国、地方公共団体、大学及び関係団体等

３．共同利用の目的

　当協会事業の目的を達成するため

４．個人データの管理について責任を有する者

一般社団法人山口県発明協会

（個人情報の第三者への提供に関する事項）

当協会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

１．ご本人の同意がある場合

２．人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

３．利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合

なお、業務委託先に提供する場合は、個人情報の取り扱いに関する契約の締結等により、

当該業務委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

４．その他法令等に基づき第三者に対する提供が認められる場合

個人情報の問い合わせに関する事項

個人情報に関するお問い合わせ等につきましては、下記にお申し出ください。

一般社団法人山口県発明協会　

〒754-0041
山口市小郡令和１丁目１番１号山口市産業交流拠点施設（オフィス棟内）

TEL：(083)902-9339　FAX：(083)902-9010
E-Mail　hatumei@yiii.or.jp